sexta-feira, 22 de setembro de 2017
Diante de um mercado cada vez competitivo e conectado, cabe às empresas encontrar soluções que assegurem processos mais enxutos e seguros, bem como equipes mais integradas e produtivas. Neste sentido, já é possível contar com ferramentas colaborativas, que facilitam e aprimoram a gestão corporativa, permitindo assim maior agilidade, eficiência e qualidade nas entregas, bem como um sistema para tomada de decisões, baseado em fatos e indicadores.
Conheça agora algumas vantagens do uso destas ferramentas colaborativas.
Otimização da comunicação interna
Por meio de um software de gestão da informação é possível melhorar significativamente a comunicação interna da empresa. As redes sociais corporativas são recursos bastante úteis e podem substituir os aplicativos mais populares, de modo a reduzir também a perda de produtividade com assuntos não relacionados aos negócios. Além disso, o recurso permite a criação de salas de reunião online e a conversa em tempo real com os colaboradores, em ambiente reservado.
Integração entre empresa, fornecedores, parceiros e clientes
O software de gestão de informação também é capaz de melhorar a comunicação entre a empresa, fornecedores, parceiros e clientes, estreitando os relacionamentos e aprimorando os processos internos. Os contatos são facilitados, o que impacta diretamente na qualidade do atendimento, nos níveis de satisfação e de confiança entre as partes.
Reorganização de processos com foco em produtividade
Outro aspecto importante é a utilização do software para reorganizar e padronizar os processos, além de documentar e centralizar todas essas informações. Desta forma, é possível avaliar as atividades, buscar sinergias e identificar pontos de melhoria, eliminando retrabalhos, tarefas em duplicidade, relatórios e controles desnecessários.
Gestão do conhecimento
Uma preocupação comum ao mundo corporativo, é a gestão do conhecimento, pois esse conceito engloba todo o know-how e a competência da empresa, por isso, demanda cuidado e atenção. Através do software, também é possível centralizar documentos corporativos, além de compartilhar os arquivos com as equipes e outras organizações, interna e externamente, de forma segura. Além disso, mantém os registros e facilita as buscas e atualizações necessárias. Enviar e receber dados passa a ser uma prática simples, eliminando a chance de perda de documentos.
Redução de custos e desperdícios
Com a otimização dos processos e da comunicação interna, há também uma sensível redução de custos, que envolve telefonemas e deslocamento de colaboradores entre escritórios, por exemplo, e também de desperdícios, em especial, de tempo e recursos humanos, que devem estar direcionados a realização de atividades realmente importantes para a empresa.
Gerenciamento de tarefas
O gerenciamento ativo das tarefas pode ser conseguido por meio do mesmo software, uma vez que a ferramenta permite delegar tarefas, controlar pendências por projeto, estabelecer níveis de prioridade, acompanhar prazos de execução e entregas, e ainda organizar atividades diárias. Desta forma, é possível ter uma visão mais ampla das demandas e da performance das equipes.
Relatórios inteligentes
Uma das vantagens do uso de ferramentas colaborativas é o acesso a relatórios inteligentes e integrados, que permitem uma tomada de decisões mais assertiva. Através de gráficos, dados quantitativos e qualitativos, é possível monitorar a produtividade dos colaboradores, atendimentos telefônicos, horas gastas por projeto, índice de satisfação dos clientes, além de diversos outros dados gerenciais.
Popular Posts
-
MOOC é a sigla em inglês para Massive Open Online Courses, ou seja, Cursos Online Abertos e Massivos. O termo, bastante autoexplicativo...
-
Os MOOCs são considerados inovações no mercado do estudo online. Além disso, são um nova forma das instituições ganharem dinheiro. Muitas un...
-
Seja Bem Vindo ao Output Info, aqui você irá desvendar o maravilhoso mundo do Software através dos seguintes temas: Trabalho Colaborativo...
Blogger templates
Blogroll
Blog Archive
About
Este Blog é um trabalho da disciplina Fundamentos da Computação para Sistemas de Informação do Departamento de Computação da Universidade Federal de Sergipe.O blog será administrado pelos alunos: João Pedro e Vinícius Araújo.
Tecnologia do Blogger.
Colaboradores
Depurador(Debbuger) o salvador de vidas
Bom dia, de volta aos ambientes de desenvolvimento vou falar um pouco sobre uma ferramenta muito importante para os desenvolvedores o depur...
Blog Archive
Pesquisar neste blog
Páginas
Copyright ©
Output Info | Powered by Blogger
Design by Flythemes | Blogger Theme by NewBloggerThemes.com
0 comentários:
Postar um comentário